「内定待機ビザ」とは?

 前回は日本の大学等を卒業後、就職活動をするための在留資格(継続就職活動のための「特定活動」)について説明しました。

 今回は在学中あるいは卒業後に内定をもらったものの、入社までの期間が長く、すぐに就労資格への変更ができない場合の在留資格について説明します。こちらも、在留資格の種類としては「特定活動」です。

「特定活動(就職内定者)」使うのはどんなとき?

 この”内定者のための「特定活動」”は、”内定待機ビザ”とも呼ばれています。申請できるのは、在留資格「留学」または”継続就職活動のための「特定活動」”で在留している方です。

この在留資格での滞在が認められるのは、以下の期間です。

内定後1年以内、かつ、卒業後1年6月を越えない期間

つまり、入社(採用)予定日が内定後1年を超えている場合や、卒業後1年6月を超えている場合は、対象外となりますので申請できません。

 なお、実際に付与される在留期間は、入社(採用)までの期間に応じて月単位で決定されますが、中長期在留者から除外されることがないよう(在留カードの交付対象となるよう)「4月」以上で決定されます。

在留資格「留学」からの変更

 ”内定待機ビザ”の利用が想定されるのは、秋入学の留学生でよくあるパターンとして、例えば、来年の4月入社予定で内定をもらったけれども、今年の9月には学校を卒業してしまうというケースです。この場合、「留学」の在留期間は11~12月頃には満了日を迎えてしまうことが多いと思いますが、「留学」から直接、就労資格への変更申請を行うにはまだタイミングが早過ぎます。一旦在留カードを返納して帰国し、入社日に合わせて改めて就労ビザで入国するのも1つの方法ですが、「特定活動(就職内定者)」に変更すれば、卒業後も継続して日本に在留することができます。

在留資格「特定活動(継続就職活動)」からの変更

 ”就活ビザ”で滞在していた方についても、就職先が決まり内定をもらったけれども、入社日までまだ3ヵ月以上あり、就労資格への変更申請ができない場合は、”内定待機ビザ”への変更を考えても良いでしょう。ただし、「卒業後1年6月以内に採用されること」も要件の1つですので、卒業後の就職活動期間が長く、更に内定から採用(入社日)までの期間も長い場合は、申請要件を満たしているかどうかの確認が必要です。要件を満たしていない場合は、一旦帰国し、改めて就労資格で新規入国する必要があります。

「特定活動」はあくまでもつなぎの在留資格ですので、入社時期が近づいてきたら再度、変更申請を行い、入社前までに「技術・人文知識・国際業務」などの適切な就労資格への切り替えを完了させておくことが必要です。なお、ここでの就労資格には「特定技能1号」も対象に含まれます。

資格外活動「個別許可」で内定先でのインターンシップも可能

 ”内定待機ビザ”でも、”就活ビザ”と同様に資格外活動許可(包括許可)を得れば、週28時間以内のアルバイトが可能です。また、資格外活動の「個別許可」を得れば、インターンシップで週28時間を超えて働き報酬を受け取ることも可能となりますので、内定から入社までの期間、内定先でのインターンシップをしたい方にとっては必要な在留資格と言えます。

一旦帰国か、継続滞在か

”内定待機ビザ”(内定者のための「特定活動」)に変更して継続して日本に在留する場合のメリットとデメリットをまとめてみました。

”内定待機ビザ”を使って継続滞在する場合のメリット/デメリット
メリットデメリット
・入社前研修に参加しやすい
・資格外活動の「個別許可」を得れば、報酬有のインターンシップも可能
・入社までの期間に日本で様々な準備の時間がとれる
・引っ越しや住民登録・生活インフラ関連の手続きが簡単になる
・日本での家賃など生活費が掛かる
・一旦帰国して新規入国する場合よりも、在留資格変更許可申請の回数が2回多くなる(手続きにかかる時間と申請手数料が多くなる)

入社までの過ごし方と必要な手続きについて、先ずは内定先と相談

 入社までの過ごし方や、現在及び今後住む場所によっても、メリット・デメリットは変わってくると思います。

 内定者のための「特定活動」への在留資格変更許可申請の際には、「誓約書」をはじめ内定先の企業に用意してもらう書類が複数必要となります。また、一旦帰国して新規入国する場合も、内定先の企業に在留資格認定証明書交付申請を行ってもらう必要があります。いずれにしても、内定先の協力が必要になりますので、早めに相談して入社までに必要な手続きを確実に進めていくことが大事です。

参考:
大学又は専門学校の在学中又は卒業後に就職先が内定し採用までの滞在を希望する場合 | 出入国在留管理庁
大学又は専門学校の在学中又は卒業後に就職先が内定し採用までの滞在をご希望のみなさまへ | 出入国在留管理庁
インターンシップをご希望のみなさまへ | 出入国在留管理庁